Конференц-зал «Сигма»

проспект Ленина 78В, 2 этаж

О зале

Вместимость зала — 188 человек
Вместимость президиума — 6 человек
Вместимость гардероба — 200 человек

Оснащение

— Звукоусиливающая аппаратура
— 2 радиомикрофона
— 6 микрофонов в президиуме
— 1 микрофон в трибуне
— 2 лазерных проектора
— 1 ЖК-панель
— 6 мониторов для президиума
— 1 монитор для докладчика
— 3 камеры для видео-конференц связи
— Презентер
— Система синхронного перевода (до 4 языков)

Холл

Просторный холл для сбора гостей и проведения кофебрейков

Как забронировать

Если мероприятие проводится в будние дни

1. Позвоните по телефону 8-351-267-91-95 для уточнения свободных дат.
2. Подготовьте служебную записку на имя проректора по молодежной политике и социальным вопросам с обязательным указанием даты, времени начала и времени окончания мероприятия.
3. Подпишите служебную записку у проректора.
4. Минимум за 2 дня до начала мероприятия отправьте скан подписанной служебной записки на электронную почту: konovalenkone@susu.ru.

Cлужебная записка

Если мероприятие проводится в выходные

1. Позвоните по телефону 8-351-267-91-95 для уточнения свободных дат.
2. Подготовьте приказ на ваше мероприятие и обязательно вставьте в него следующие строчки:
— «Начальнику отдела развития инфраструктуры открытых студенческих пространств Коноваленко Н.Е. предоставить конференц-зал УДК «Сигма» дата, время (укажите время начала и время окончания мероприятия).»,
— «Проректору по цифровой трансформации Кабиольскому Е.А. обеспечить работу технического специалиста».
— «Начальнику АХЧ Рыбак Т.В. обеспечить работу гардероба и уборщицы».
3. Подпишите приказ у согласующих.
4. Минимум за 2 дня до начала мероприятия отправьте скан подписанного приказа на электронную почту: konovalenkone@susu.ru.

Правила пребывания

1. Заказчик несет ответственность за сохранность оборудования конференц-зала и не имеет право оставлять конференц-зал без присмотра во время перерывов;
2. В целях безопасности и обеспечения порядка участникам мероприятий,
проводимых Заказчиком на территории конференц-зала, запрещается:
— приносить и хранить в конференц-зале огнеопасные и легковоспламеняющиеся материалы, ядовитые сильнодействующие вещества, громоздкие вещи;
— пользоваться принесенными с собой удлинителями, переходниками и производить установку, подключение (отключение) оборудования;
— передвигать самостоятельно оборудование и мебель, не поставив в известность администратора конференц-зала;
— использовать оборудование и оснащение конференц-зала не по назначению;
-употреблять спиртные напитки и продукты питания (питание гостей производится только в специально отведенной зоне);
— курить в помещениях конференц-зала;
— клеить или прикреплять что-либо на стены;
— приводить или приносить животных;
3. Заказчик обязан соблюдать правила пожарной безопасности и санитарные нормы;
4. Исполнитель не несет ответственность за сохранность ценных бумаг, денег, ценных вещей, драгоценностей Заказчика либо участниками мероприятия, оставленных в помещениях конференц-зала.
5. В конференц-зале «Сигма» не проводятся игры, квесты, дискотеки, танцевальные мероприятия, гитарники и концерты;
6. По окончании конференции Заказчик должен известить администратора и сдать конференц-зал в надлежащем виде,
7. Исполнитель вправе потребовать прекращения конференции в случае недостойного поведения Заказчика, грубости с его стороны, а также в случае несоблюдения настоящих Правил.

Контакты

Никита Коноваленко

Начальник отдела

267-91-95

Прокрутить вверх