КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ “СИГМА”
Информация о зале
Адрес: проспект Ленина 78В
Вместимость зала – 188 человек
Вместимость президиума – 6 человек
Вместимость гардероба – 200 человек
Оборудование установленное в зале
– Звукоусиливающая аппаратура
– 2 радиомикрофона
– 6 микрофонов в президиуме
– 1 микрофон в трибуне
– 2 лазерных проектора
– 1 ЖК-панель
– 6 мониторов для президиума
– 1 монитор для докладчика
– 3 камеры для видео-конференц связи
– Презентер
– Система синхронного перевода (до 4 языков)
Холл
Просторный холл для сбора гостей и проведения кофебрейков
Как забронировать?
Если Ваше мероприятие проводится в будние дни или субботу:
1. Позвоните по телефону 8-351-267-91-95 для уточнения свободных дат.
2. Подготовьте служебную записку на имя Ректора ЮУрГУ с обязательным указанием даты, времени начала и времени окончания мероприятия.
3. Подпишите служебную записку у Ректора.
4. Минимум за 2 дня до начала мероприятия отправьте скан подписанной служебной записки на электронную почту: konovalenkone@susu.ru.
Если ваше мероприятие проводится в воскресенье:
1. Позвоните по телефону 8-351-267-91-95 для уточнения свободных дат.
2. Подготовьте приказ на ваше мероприятие и обязательно вставьте в него следующие строчки:
– “Начальнику отдела развития инфраструктуры открытых студенческих пространств Коноваленко Н.Е. предоставить конференц-зал УДК “Сигма” дата, время (укажите время начала и время окончания мероприятия).”,
– “Проректору по цифровой трансформации Кабульскому Е.А. обеспечить работу технического специалиста”.
– “Начальнику АХЧ Рыбак Т.В. обеспечить работу гардероба и уборщицы”.
3. Подпишите приказ у согласующих.
4. Минимум за 2 дня до начала мероприятия отправьте скан подписанного приказа на электронную почту: konovalenkone@susu.ru.
Правила пребывания
1. Заказчик несет ответственность за сохранность оборудования конференц-зала и не
имеет право оставлять конференц-зал без присмотра во время перерывов;
2. В целях безопасности и обеспечения порядка участникам мероприятий,
проводимых Заказчиком на территории конференц-зала, запрещается:
– приносить и хранить в конференц-зале огнеопасные и легковоспламеняющиеся
материалы, ядовитые сильнодействующие вещества, громоздкие вещи;
– пользоваться принесенными с собой удлинителями, переходниками и производить
установку, подключение (отключение) оборудования;
– передвигать самостоятельно оборудование и мебель, не поставив в известность
администратора конференц-зала;
– использовать оборудование и оснащение конференц-зала не по назначению;
-употреблять спиртные напитки и продукты питания (питание гостей производится
только в специально отведенной зоне);
– курить в помещениях конференц-зала;
– клеить или прикреплять что-либо на стены;
– приводить или приносить животных;
3. Заказчик обязан соблюдать правила пожарной безопасности и санитарные нормы;
4. Исполнитель не несет ответственность за сохранность ценных бумаг, денег, ценных
вещей, драгоценностей Заказчика либо участниками мероприятия, оставленных в
помещениях конференц-зала.
5. В конференц-зале “Сигма” не проводятся игры, квесты, дискотеки, танцевальные
мероприятия, гитарники и концерты;
6. По окончании конференции Заказчик должен известить администратора и сдать
конференц-зал в надлежащем виде,
7. Исполнитель вправе потребовать прекращения конференции в случае не-
достойного поведения Заказчика, грубости с его стороны, а также в случае
несоблюдения настоящих Правил.
Никита Евгеньевич Коноваленко
Начальник отдела развития инфраструктуры открытых студенческих пространств