Как заполнять ТОП-500

В статье описан алгоритм заполнения «ТОП-500: Портфолио» и подачи документов на Повышенную государственную академическую стипендию (далее — ПГАС).
Рекомендуем ознакомиться с оригинальными инструкциями от ТОП-500:

Топ-500 Портфолио

Инструкция к заполнению

Заявка на повышенную стипендию

Порядок действий

Критерии для назначения ПГАС

за достижения в учебной деятельности

Сроки загрузки документов на ПГАС

Бюджетники

Нечетный семестр: до 15 декабря

Четный семестр: до 15 мая

Контрактники

До 01 сентября

Заполнение “ТОП-500 Портфолио”

Перед загрузкой благодарностей обязательно проверяйте наличие на них: даты, подписи, ваших Имени Фамилии. Если чего-то из вышеперечисленного не будет на благодарности, то она считается недействительной.

Заполняем «Общественную деятельность»

Открываем studlk.susu.ru, после чего переходим по вкладкам «Общественная деятельность», «Организация мероприятий».
Далее следуем алгоритму:
1. Добавляем организованное мероприятие.
2. Заполняем информацию о мероприятии или проекте в имеющиеся ячейки.
3. Добавляем скан благодарности (можно и фото, но в хорошем качестве). Доступные расширения файлов: .jpg .jpeg .jpe .png .tiff .tif. Максимальный размер файла: 3 MB.
4. После загрузки благодарности необходимо обязательно нажать «Загрузить».

Готово! Организованное мероприятие добавлено.

Заполняем «Волонтерство»

«Волонтерство» заполняется по такому же принципу, как и «Организация мероприятий».
Алгоритм:
1. Добавляем мероприятие, на котором осуществлялась волонтёрская деятельность.
2. Заполняем информацию о мероприятии или проекте в имеющиеся ячейки.
3. Добавляем скан благодарности (можно и фото, но в хорошем качестве). Доступные расширения файлов: .jpg .jpeg .jpe .png .tiff .tif. Максимальный размер файла: 3 MB.
4. После загрузки благодарности необходимо обязательно нажать «Загрузить».

Готово! Волонтерство добавлено.

Заполнение заявления на ПГАС

После заполнения документов в univeris (studlk), необходимо ждать доставки письма на вашу почту, обычно оно приходит через 3 недели. Письмо имеет примерно следующее содержание:
Сообщаем, что Вы прошли первичный отбор и попали в список претендентов на назначение ПГАС. До *будет написано число* включительно Вам необходимо предоставить в дирекцию своей высшей школы/института следующий пакет документов для рассмотрения стипендиальной комиссией:
– заявку (есть в официальной группе Центра тренинга и психологического просвещения в VK);
– оригиналы документов, подтверждающие полученные достижения + копии в одном экземпляре.

ВАЖНО! На сбор и сдачу пакета документов у вас есть 3 дня, после прихода письма. Без полного перечня документов, описанного в письме, заявку не одобрят. Разберемся как собрать необходимый пакет документов. 

Подготавливаем заявку
Следуйте алгоритму:
1. Для начала скачиваем заявку по ссылке, файл находится в самом конце страницы.
2. Вписываем данные, как указано в образце:

Существует 2 периода назначения ПГАС:
– с февраля по июнь
– с июля по январь

3. Далее идет заполнение ваших личных достижений и участий где-либо, объясняем на примере общественной деятельности.
– «Систематическое участие в проведении (обеспечении проведения) общественно значимой деятельности социального, культурного, правозащитного, общественно полезного характера» — сюда указывается организация мероприятий или проектов. Систематическим участием считается организация более трёх мероприятий. 
– «Систематическое участие в деятельности по информационному обеспечению общественно значимых мероприятий, общественной жизни ВУЗа» — указываются благодарности с данной формулировкой или за СММ на мероприятиях. 
– «Участие в обеспечении деятельности студенческого самоуправления на уровне университета» — сюда вписываются баллы в том случае, если имеется должность на уровне университета, например, Председатель студенческого совета. 
– «Участие в обеспечении деятельности студенческого самоуправления на уровне института, школы, факультета» — в данную категорию вписываются должности заместителей студенческого совета, например, Заместитель председателя студенческого совета ВШ/И по общим вопросам. 
– «Участие в волонтерской деятельности» — указывается волонтерство на мероприятиях или проектах. 

4. Ставим число и подпись в конце заявки.

Сбор подтверждающих документов

После оформления заявки необходимо собрать подтверждающие документы. Для этого вам необходимо собрать:
– Описанные в заявке грамоты, благодарности и тд.;
– Копии грамот, благодарностей и тд. Копии необходимо заверить собственноручно внизу страницы: «Копия верна *подпись*»;
– Копию приказа, в котором указано, что вы принимали участие в организации данного мероприятия, если такой имеется.

В случае, если вы принимали участие в подаче проекта на грантовый конкурс и ваша заявка была одобрена, то вам необходимо приложить подтверждающие в пакет. К подтверждающим документам с грантового проекта будет являться печать заявки с командой проекта и итогами грантового конкурса.

Поздравляем! Скорее всего ты справился с подачей документов на ПГАС.

Прокрутить вверх