Документооборот Совета Обучающихся
Те, кто плюет на документы, — воск в руках тех, кто на них не плюет.
Айрис Мёрдок
Как подписать служебную записку?
– Готовую служебную записку направляете на почту sovet429susu@yandex.ru;
– Она проверяется в течении трех рабочих дней;
– После проверки администратор направляет вам соответствующие комментарии ко внесению
изменений в документ. Если документ выполнен согласно шаблону и без
существенных правок, то СЗ принимается на подпись, вы получаете уведомление об этом по почте;
– Вы приносите соответствующий документ в 429/1 и вкладываете его в папку
«Документы на подпись», после чего председатель Совета обучающихся
подписывает ее в течении трех рабочих дней;
– После проверки и подписи Председателя, администратор раз в день относит папку
подписанных СЗ в УВР, после чего сообщает в беседу Администраторов об этом;
– В последующем, администратор будет уточнять по поводу ваших подписанных СЗ и если
будут возникать вопросы, то вы сами будете их забирать из УВР.
Как подписать приказ?
– Направляете Приказ на почту sovet429susu@yandex.ru;
– Он проверяется в течении трех рабочих дней;
– После проверки администратор направляет вам соответствующие комментарии ко внесению
изменений в документ. Если документ выполнен согласно шаблону и без
существенных правок, то он принимается и его направляют на проверку в УВР;
– После проверки приказа в УВР, он направляется вам Мариной Ивановной
Ткачевой.
Для Студенческих объединений приказ направляется подписанным;
Для Студенческих советов приказ направляется одобренный Мариной
Ивановной, после чего вам нужно подписать его у своего заместителя
директора института/высшей школы по ВВР и отнести обратно в УВР на
последующие подписания.
Какие сроки для проверки и подписания документов?
Служебные записки:
Проверка СЗ осуществляется три рабочих дня;
Подписание СЗ осуществляется три рабочих дня;
Подписание в УВР осуществляется три рабочих дня.
Приказы:
Несметный приказ направляется заранее за восемь рабочих дней;
Сметный приказ направляется заранее за четырнадцать рабочих дней;
Проверка любого приказа осуществляется три рабочих дня Администратором
Совета обучающихся;
Проверка и подписание несметного приказа осуществляется пять рабочих дней в
УВР;
Проверка и подписание сметного приказа осуществляется десять рабочих дней в
УВР.
